一.财务管理制度:
1.食堂出纳可向公司财务部领取备用金10000元,用于食堂日常开支。
2.食堂主管购买的各类物品凭票报帐,票据上需有经手人签字,证明人(库管员或厨师长)签字,交食堂出纳审批,方可报帐。
3.大米、面粉、油、干货等储备物资由采购员定点采购,与供方建立长期供货,货主凭有采购员签字的发票到食堂出纳结帐。半月结算一次。
4.蔬菜类等日常食品或其它添置用具的发票,在第二天报销。由食堂主管凭手续齐全的票据到食堂出纳处报前一天的帐务。
5.食堂帐务独立,每月结算一次,由出纳报表,报表一式两份(每月交财会部一份)。
6.财务部每月对食堂帐务进行一次审计。
二.采购制度:
1.食堂物资采购,由食堂主管负责,出纳监督。
2.食物采购定点,与供货商建立长时间供需关系,以保证食品卫生质量达标,争取食品价格优于市场价(要了解食堂常用原料的市场行情)。
3.供应商送货到食堂后,由食堂主管签收,米、油、面粉等干货进仓储室,蔬菜等由出纳开验收证明。
4.食堂用具添置由食堂主管提出申请,报总公司常务副总经理审批。
5.财务部有随时抽查购物的数量、记帐、价格、质量等权利。如发现问题,由总公司行政部处理;情节严重的,交公安机关处理。
6.加强市场行情的调查了解,尽量多想办法,以采购价廉物美的物品,尽量降低成本,减少支出。
7.开餐时及时检查饭菜数量,及时补充,确保足额供应。
三.食堂安全管理制度:
1.提高安全作业观念,认真做好防火、防盗、防毒、防工作事故。
2.上班时要全面检查水、电、煤气、炉具、消毒柜、冰箱等是否正常,发现问题及时处理,以防发生安全事故。下班要关好水、电闸、油气总阀门及门、窗等,做好防范工作。
3.切肉、切菜、使用煤气及电动设备时,必须严格遵守安全贯例和相关操作规范进行,严防工伤事故。
4.食堂内不准会客,更不准陌生人及非工作人员随意进出。
5.严格管理杀虫药品,防止误用、误食药物。
6.注重饮食卫生,防止食物中毒。
7.食堂煤气开关必须是有关人员开启,其他人员不得动用。开启时,先开鼓风机、吹风机、抽风机。
8.检查煤、气、油时开关是否关闭,若开关开启请关闭后再点火。点火时,先点小火种,再点大火种。使用时,经常检查管道连接处是否正常完好,有无松动破损现象,如发现异常请及时报修。
9.鼓风机盖和鼓风机不得溅入水。总表总阀周围不得置物堵塞。
四.食堂设备安全操作规定:
为保证人身和财产安全,使用食堂电器设备要严格遵守操作规程,加强安全管理,防止事故发生。
1.用电器不准赤脚操作,不准带电维修,不准无证上岗。
2.不准用水和湿毛巾擦电源开关箱,插座及电器外壳,不准随意移动电器设备、不准随意改变电器功能、不准乱搭乱拉电线、电源。
3.不能用水冲洗带电源的墙壁。
4.电动设备不使用时要切断闸刀电源,必要时要拉掉插头,并将插头挂起,不得放在地下接触水源。
5.如发现任何导电过热,冒火花,有异味,物件有漏电现象,电机有异常噪音或插座松动立即切断电源,并告知配电房,请电工维修。
6.电动电器不能带负荷或超负荷启动,送电启动后方可放入加工的物品(和面机、豆浆机、切肉机、打蛋机等均属电动电器)。