执行力培训讲义(四)

更新时间:2012/4/19

 

第四节    执行过程三个行动注意事项

 

 

       一.清楚了解意图

 

       一切工作都是从接受上级指示和命令开始的。如何清楚地领会上司的意图,接受指示和命令,这是直接关系到执行成败的饿问题。否则,很多时候,事情做完了,跟上司汇报工作时,得来的却是一顿批评:“你干的这是什么?我不是告诉你怎么做了,你怎么没有领会到我的意思呢?”因此,作为一个员工,一定要学会如何清楚地了解上司意图,了解任务的实质。

 

       1.记录:上级委派任务时,要边听边总结要点,要充分理解指示的内容, 明确完成工作的期限和主次顺序。

 

       2.确认:在上级讲完后,如果没有明白,不要因为面子问题,不在向上级咨询,而是下来自己琢磨,这样很容易误解上级的真实意义。在没有完全听明白的时候,可以将自己领会的内容复述一遍给上级,在得到确认以后,开始制定任务方案并实施。必要的事情,要在得到上级对方案首肯后在开始任务的执行工作。 

 

 

       二.精心准备资源

 

       在执行和完成一件任务前,要预计你可能会遇到的问题和困难。比如让我们去取消某地的代理商资格或收困难应收帐款、大客户初次洽谈等等,我们必须做好资料的搜集或需要哪些同事的帮助等准备工作。

 

 

       三.机智克服困难

 

       执行某一件事项事,也许会有许多你意想不到的情况发生。但不管执行中遇到什么困难,都需要机智应变、灵活应对。在有资源的情况下,利用资源,在没有资源的情况下,创造资源。

 

 

       四.有效汇报工作

 

       及时写务实可行的工作计划并交给上级,并且每期工作结束时附议详实的工作报告,这是一个员工对工作负责任的态度,是一种敬业精神的表现。

 

       1.整理汇报内容

 

       2.汇报有价值的事

 

       公司是规定分支机构负责人每周、每月都要定时向总部交周、月报,但目前大多数周月报内容都比较单一,差不多千篇一律,没有突出的重点,也没有放映出分支机构阶段管理重点。

 

       ◆ 写出高质量的工作报告应该是一个合格职员所具备的能力。

 

 


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